项目管理公司资料归档要求,项目档案归档流程及注意事项

规范项目过程资料管理 2023-11-16 20:53 525 墨鱼

规范项目过程资料管理

项目管理公司资料归档要求,项目档案归档流程及注意事项

项目档案要求应符合《项目文件归档规范》的规定，管理期限一般要求在五年以上。根据《项目档案及信息管理办法》：项目档案保存期限分为长期和短期，长期为15年，短期为5年。项目档案1、建设项目形成的所有项目文件均应由文件形成单位按照国家有关规定并按照档案管理要求整理后归档。 2.建设单位各机构形成或收到的与建设项目有关的前期文件、设备和技术文件

∪＾∪ 1.4项目部门应建立项目档案的形成、收集、积累、整理和归档工作制度。第二章项目档案管理机构职责2.1项目部是公司项目相关档案的统一管理者，负责组织相关项目信息管理制度。3第一条项目文件的整理1.建设项目形成的所有项目文件在归档前，应由文件形成单位按照国家有关规定和建筑工程的要求进行整理艾夫斯管理。 2.建设单位各类机构的设立或收购

3、移交及归档时间：-合同中的GMP项目建设工程资料应于合同生效之日移交，其余资料应立即移交GMP项目建设档案员。原始文件由GMP项目建设档案员归档保存。公司设立了文件档案管理专员，对文件档案进行有效的收集、分类、整理、归档和归档，保证文件档案的完整性，提高文件档案的质量，使文件档案管理工作规范化、制度化、常态化。想

第四条公司工程项目资料由公司档案室统一归档和管理。需要报送集团公司其他相关部门和档案的文件，由公司档案室统一报送。资产管理（维修）单位如需使用工程项目资料，可向公司档案室申请者不仅需要停止准备资料，但也需要及时沟通并收集和归档。今天我给同学们总结一下建设单位需要提供的资料：1.可行性研究报告2.项目审批文件及重要会议纪要3.建设用地规划许可

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