文件资料归类和整理,文书档案的分类与整理步骤

办公室文件整理归档 2023-12-17 23:46 200 墨鱼

办公室文件整理归档

文件资料归类和整理,文书档案的分类与整理步骤

归档数据分类整理制度和流程1.整理与事件相关的所有数据，并按顺序分页。为了防止部分数据丢失，在书写页码时可以采用"总*页数，第x页"的编号方式。2.书写页码后，进行绑定、分类、排列、编号、编目、装箱、排序的过程。2.3归档文件的组织单位。一般情况下，每份文件都是一份，原始文件和最终文件都是一份。

1、文件档案的分类主要采用年份、机构或发行、保管期限三个因素的结合，形成不同的分类方案。《归档文件整理规则》推荐的文件分类方案主要包括年份、组织（发行）-保存期限、年份-，以确保正确的做法是取消嵌套文件夹，直接将所有子文件夹放在外面，然后用数字前缀进行分类。例如：前缀的第一个

∪＾∪ 一、档案整理概述档案整理是对档案实体按照一定原则进行系统分类、组合、整理、编号和基本编目，使之有序的过程。档案整理是档案工作的基本环节。通过整理，可以将档案以件为单位整理，并编制归档文件目录。以卷为单位整理档案，应编制案卷目录及卷内目录文件。编制目录时，应根据分类整理的结果，按照文件编号的顺序，逐卷、逐项编制目录。

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