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印章管理的风险和措施 |
印章管理主要风险点,印章管理风险排查报告
+△+ 本文总结了一些常见的公章风险:风险一:多件同一个印章共用,公司外印章不具有唯一性。最高人民法院(2016)最高人民法院民事判决第255号认为:如果公司印章不具有唯一性,有证据表明公司的五个风险点和关键控制措施(1)控制目标:确保印章刻划得到有效审批(运营效率目标)风险一:没有统一的印章刻划审批表,印章刻划申请表不保存,不利于规范印章刻划管理,影响公司运营效率。
通过对印章管理现状分析,发现印章管理存在以下风险点:基础管理薄弱。 缺乏明确的印章管理办法、操作程序和违规处罚制度,岗位设置和监督控制不够重视。 有些项目的封条大多散落在危险点:封条散落、丢失、被盗。在实际案例中,我们经常看到新闻报道称,办公室工作人员没有锁好保险箱,导致封条丢失,最终被乱盖章。 这给公司带来了无数的法律和经济纠纷。
印章管理的主要风险点:1、空白印章。在一些公司,印章的保管和审批权限由领导单独掌握。有时因为工作需要出差,为了保证公司或业务的顺利发展,人们会在空白文件上加盖公司印章,常见的风险包括以下几种:1)他人使用假冒印章。 2)其他人使用扫描和打印的印章。 3)对方使用未经注册、无资质的内部部门印章。 4)使用数字符号
(二)公安部门指定的单位不得进行刻印。 如果没有在公安局登记,就只能找公司刻印公章,刻完后立即使用,这会给印章的日后使用埋下隐患。 3)印章管理规章制度不完善。 第四,如果大股东控制了公章,公司经营陷入僵局,其他股东可以重新刻制公章吗? 公司股东之间、董事长与总经理之间因内部管理纠纷引发的查封纠纷,公安机关一般不会批准。
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标签: 印章管理风险排查报告
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