员工垫资买办公用品报销,财务制度允许个人垫资吗

员工垫资买办公用品报销,财务制度允许个人垫资吗

当员工预支费用需要报销时，需先借记其他应付账款，反映公司已偿还员工欠款。 其次，银行存款或现金账户需入账，反映公司已退回款项，并向公司索偿。审核时视为不合规，要求公司及时整改。 为什么？ 原因是：涉及的金额不能少，频率不能低，这有违常理。毕竟没有哪个公司会经常大量采购办公用品。

2、对外采购预支资金的人不宜过多。一般情况下，公司负责采购的人很少。如果大家都预支资金并报销，就有发票被当工资的嫌疑。 税务局可能会审核公司隐藏在发票后面的工资或福利费，并在报销办公用品后进行调查！ 税务局通知：立即整改：员工购买办公用品时，大多会先自己垫款，再要求公司报销，这是常规做法。 然而，有些员工预付钱给公司购买办公用品，公司给他们报销

10、服装、劳保发票：购买服装等消费时，应按"服装"开具，无需附表。公司可以出具保单，列明公司每年为员工报销的统一服装费用金额，每个人报销不得超过此上限。 就是这样，如果发行为"劳保用品"，那么只有8种情况是公转私是合法的，而报销办公用品则不属于合规情况。 在实践中，当涉及到个人预付款时，金额小一点还好，但金额大了，你就会面临账户被监控的风险。 那么什么样的金额才算大呢？ 一般建议一次不要超过10次

经询问得知，由于该公司规模较小，在采购办公用品时，个人使用个人账户停止采购办公用品，然后个人进行报销，公司再将钱支付给个人。经银行信息比对，证明该公司上述说法属实，但该公司的做法不符合规定，也带来了影响。问题1.采购物资后，需要开具正式发票，然后根据采购清单和发票进行报销。如果您记账，财务部门会有人。您也可以自己创建采购物资清单。

很多小微企业的财务管理体系不是很完善，由于公司不提供预付款，很多员工在采购办公用品时，都是先预付资金，然后再向公司报销。 其实公司里出现这样的事情是很正常的。不过，如果公司确实想让员工垫付钱买东西的话，就需要注意以下几点：1、注意金额：不能太大，最好不要超过1000元。 金额太大，员工不高兴，以后出了问题，公司不予报销，员工也不予报销。