outlook归档邮件,outlook邮件分类

outlook如何新建归档 2023-06-19 22:34 438 墨鱼

outlook如何新建归档

outlook归档邮件,outlook邮件分类

在Outlook中创建以下6个（类别）文件夹，然后右键单击"显示在收藏夹"。从Outlook2003开始，可以使用鼠标设置文件夹。Outlook：布局遵循最佳实践。第一步是设置系统以优化您使用Outlook的方式。最佳做法：让导航窗格在左侧打开。将您的邮件置于对话视图中，直接发送给您的邮件将自动设置为蓝色。

可以创建收件箱规则以自动将消息归档到文件夹中、对消息进行分类或将消息重定向到其他帐户。但是，这些规则不适用于存档邮箱，收件箱规则不能用于将邮件重定向到存档。另请参阅当您存档邮件时，它会移动到为关联的电子邮件帐户创建的"存档"邮箱。在Mac上的"邮件"应用程序的"邮件"边栏中，单击帐户的存档邮箱。另请参阅在MailonMac中删除文件

注意选择要归档的文件的时间和归档的本地路径（在图底部的两个红框中）。选择后，单击确定完成归档操作，但归档需要时间。归档的邮件越多，归档时间越长。请注意右下角的outlook状态信息，可访问的文件夹未在导航窗格中存档电子邮件如果您尚未在MicrosoftOutlook中打开存档的.pst文件，则需要在访问存档的电子邮件之前打开存档的文件夹。第一步：点击File>OpentoExternal>OpenOutlookData

Outlook2016forMac包含称为"一键式存档"的安全功能。此功能允许您快速将项目从收件箱或其他文件夹移动到存档文件夹。已归档的项目（或项目）仍然可以访问，但无法操作收件箱以进行过滤。OUTLOOK邮件归档。归档后，左侧列表中将有一个归档文件夹，您会找到它。它具有与邮箱相似的目录结构。在存档文件夹下的收件箱等文件夹中，存储了邮箱中的相应文件夹。

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