电子档案扫描要求,档案数字化扫描录入整理

档案数字化适合长期干吗 2023-12-11 20:48 670 墨鱼

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电子档案扫描要求,档案数字化扫描录入整理

严重损坏且无法直接扫描的文件应首先进行技术修复。原稿如有褶皱、不平整等影响档案扫描质量的情况，应在扫描前进行相应处理。 01在对纸衬古籍进行数字化的过程中，有时书页很薄，字符是透明的。修剪扫描图像文件的过程，以提高扫描文件的质量。该处理领域的相关要求如下：（1）处理过程应遵循显示文件本来面貌、不影响清晰度的原则。 2）应去除影响图像质量的杂质，如黑框、黑边等。

具体来说，扫描亮度和对比度不会影响扫描后文字和图像笔划的清晰、粗细均匀，不会出现过多的断点。如果扫描的电子文件有噪音、黑点或文字线条过粗而导致笔画无法识别，这意味着扫描原始文件的每一页形成的电子文件必须是完整且完整的。 2、扫描形成的电子不能倾斜，必须平坦。 3.扫描形成的电子不得有黑边或噪声。 4.原始文件页必须没有缺失或破损的边缘，扫描的电子文件必须没有缺失或破损的边缘。

档案信息化扫描的要求主要包括：1.将档案纸质文档扫描成电子文件，并保存为TIF、JPG、PDF格式；2.扫描文档应具有良好的图像质量，分辨率在300dpi以上；3.扫描文档应具有良好的色彩表现，并控制到具体的文件柜、行、列、箱信息，以实现特定实物文件的快速检索，提高资料的速度检查时提交；同时电子文件扫描，有效避免出借文件、可视化文件时可能出现的物理丢失和损坏风险

1.基本要求（1）扫描设备：使用高端扫描仪或数码复合机扫描文件，确保扫描质量、速度和效率；（2）电子文件处理软件：扫描后的电子文件需要使用相应的软件进行处理，如有需要请来电2.操作规范要求1.文件整理1.文件必须逐文件、逐文件验收和检查文件必须以案例文件为单位进行分类，文件必须按顺序编号，并根据相应的数据要求建立目录。不相关和重复的文件应该被删除。带有官方文件的文件应该被删除。

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