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简述规定写作的注意事项 |
函件和复函的写作注意事项,请示的写作注意事项有哪些
写公函时的注意事项(1)信函的主要目的应集中在一封信和一件事的一般要求上。当然,你也可以写这件"事"的几个方面,但信宜短不宜长。 发出的信函必须有明确的目的,回信的目的必须明确,不得包含无关的信息。5.写信函时应注意的问题写信函时,首先要注意文字的简洁明了,措辞得当。 无论是平行机构还是非附属机构的书面文件,一定要注意官方文件书写回复信的语气,平和礼貌,不要
信函的内容部分应简单,每封信一个事项,并且写作应直接陈述该事项。 无论是谈判工作、提出和回答问题,还是请求有关部门的批准,都必须使用简洁、恰当的语言,清楚地描述需要向对方传达的问题和意见。 注意事项:a.写得简洁明了;b.使用礼貌用语;c.注意外部格式。 2.回信的主题①引用该信。 先引用这封信,然后写"经过研究,我想回复如下"等。 ②回复事项。 瞄准对方
特别是平行运行的相关机构之间的官方信件,措辞必须更加得体,避免使用命令、指示等语气。 另一方面,信件也有时效性问题,尤其是回复要及时、及时。 与其他官方文件一样,信件应及时处理,以确保官方回信是上级机关对下级机关要求的事项的答复,具有某种答复或指示的性质。 2.写作要点:回信全文由标题、正文、结束语三部分组成:(1)标题由发文机构、主题、正文类型(回信)组成
∩▽∩ 写信时,不要流利和雄辩;不要费力或炫耀你的文笔;不要粗俗或过于谦虚。 提出希望、意见、要求或者回信时,应当简单、明确、直白,不得含糊其辞、含糊其词、不清楚。信函的内容部分应当简单、一字不漏,字迹应当直接陈述。 无论是谈判工作、提出和回答问题,还是请求有关部门的批准,都必须使用简洁、恰当的语言,清楚地描述需要向对方传达的问题和意见。 喜欢
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